各位2026级的农宝们，大家好！我是你们的校园伙伴禾禾。

 距离奔赴湘农校园的日子越来越近，不少农宝在新生群里提问：报到要带哪些证件？档案怎么处理？报到当天路线怎么走？行李哪些必带、哪些不用千里迢迢扛过来？

 收好这份报到专属Q&A手册，禾禾帮大家把报到前、报到当天、报到后的关键事项梳理清楚，帮大家少走弯路，从容开启农大新生活！ 

一、行囊筹备篇|报到前，这些材料一定要备齐 

Q1：报到必须携带的证件材料有哪些？哪些需要随身携带？

A：重要证件建议统一放进文件袋，随身携带，不要塞进行李箱托运✅必带原件：

1. 录取通知书原件（务必保管好，不要遗失）

2. 本人身份证原件；

3. 纸质考生档案：到高中毕业学校领取，档案袋密封条千万不要私自拆开，开学后班里会统一上交；如果是省统一邮寄档案，开学后记得主动核查档案是否到校。

4. 团员：带好团员纸质档案（包括团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书、团员证），后续完成智慧团建线上转出，等待班级统一组织转入；

5. 证件照：一寸、二寸红/白/蓝底证件照，同时留存电子版，后续填表、办手续会高频使用。

6.携带户口本复印件，以备不时之需。

特殊材料：

年满18周岁男生，需要完成“全国征兵”网兵役登记，并打印《男性公民兵役登记/应征报名表存根》按需上交。

办理助学贷款的新生记得带生源地贷款回执单，报到时按要求上交。

🌱禾禾小提醒：开学报到当天人流量较大，建议同学们将重要资料放进随身携带的背包里，既能避免丢失，又能在需要用到时及时找到。

Q2：校园一卡通需要提前办理吗，报到当天怎么领取？

A：学校已启动“校园一卡通”系统，大家只需要提前在智慧湘农APP上完成照片采集，方便大家后续刷脸出入学校（迎新日当天会开放校门，所以当天是不用刷脸的哦）。实体卡则会在开学报到时统一下发。

🌱禾禾小提醒：还未完成照片采集的同学，请尽快在智慧湘农APP完成采集，操作如有问题，可咨询助班与内助。不要轻信校外人员推销电话卡，一切以学校官方通知为准。

Q3：学费、住宿费等费用如何缴纳？

A：2026级新生可以通过湖南农业大学计财处公众号完成线上缴费，床上用品为自愿选购，可线上缴费，也可以到校后自行购置。

🌱禾禾小提醒：在缴费之前，请大家先核对好各项信息是否准确，并在缴费后截图保存，方便后续核对。千万不要相信陌生第三方缴费链接，一定要通过学校官方渠道缴费。

Q4：报到之前需要提前加哪些群？陌生群聊怎么分辨真伪？

A：官方班级群已经发布在农学院官方公众号（湘农农学），群内会有对应的助班与内务助理共四名。凡是从短视频、陌生网友发来的群二维码，不要随意扫码加入。

🌱禾禾小提醒：如果有陌生人拉你进入学习资料、编程等与学校无关的群聊，一定不要随便同意，这些多半是社会人士冒充的学长学姐，除此之外，大家也不要在非官方群泄露身份证号、银行卡号等隐私信息，以防上当受骗。

二、入校实操篇｜入校当天，流程和避坑指南

Q1：报到导航定位到哪个校门？报到完整流程是什么？

A：迎新报到点位设在北门修业广场，大家可直接导航定位「湖南农业大学北门」，由此入校距离报到点最近。也可选择其他校门入校，错峰避开人流，沿途欣赏校园风光后前往办理报到手续。报到当日校园人流量较大，私家车不能进入学校，大家记得提前将车辆停至校外哦，也可优先选择公共交通出行。

完整流程：

1.抵达北门修业广场，找到农学院迎新帐篷，禾禾在这里等候大家；

2.核验材料，完成学院现场报到；

3.领取校园一卡通等相关物资；

4.前往对应宿舍园区办理入住。

🌱禾禾小提醒：各班对应的助班内助会陪伴大家，有任何找不到楼栋、不清楚流程的问题，都可以向他们寻求帮助。在抵达学校之前，也可以提前联系。

Q2：行李可以提前邮寄到学校吗？

A：大件行李、被褥可以提前快递邮寄到学校附近快递站，报到后去快递站取件即可。

🌱禾禾小提醒：快递站报到期间人流量巨大，快递容易积压，写清楚联系方式，取件时要注意保管好个人财物哦。

Q3：报到当天，哪些东西不建议大老远带到学校？

A：脸盆、水桶、衣架、洗衣液等生活用品，学校超市、周边商店都可以买到，不用全部从家里搬运；大件床上用品可以选择学校统一采购或者网购邮寄到校。长沙九月份依旧炎热，优先携带当季衣物，厚棉被、厚外套可以国庆假期回家拿或者快递寄送。

🌱禾禾小提醒：宿舍严禁大功率电器，电煮锅、电热毯、大功率吹风机不要带来学校，走廊配有公共吹风机，满足日常使用。长沙的天气较为多变，以防突然的降温，禾禾建议大家在行李箱中添置一至两件薄外套，以备不时之需。

Q4：报到期间有哪些骗局要格外警惕？

A：开学期间，会有校外人员冒充学长学姐上门推销被褥、四六级资料、教辅书籍、校园卡等，产品质量没有保障，甚至存在诈骗风险。遇到上门推销可以直接拒绝，不要碍于情面妥协，不要私下转账付款。所有学校通知、缴费、采购，全部以学院、学校官方渠道为准。

🌱禾禾小提醒：开学当天建议大家不要过多理会上门推销四六级英语班、小语种课程等的陌生人，有任何拿不准的事情，直接咨询助班、辅导员。

三、新居安顿篇｜办完手续，这些事情别落下

Q1：纸质档案上交之后，对于团组织关系转接还要做什么？

A：等班级团支部正式建立，团支书发布通知后，会统一完成智慧团建线上团组织转入。

🌱禾禾小提醒：团关系转接的详细操作步骤，学院后续会发布，大家要记得多多留意群公告。

Q2：医保需要怎么处理，需要在家乡和学校两边都参保吗？

A：原则上大学生以学校为单位在学校所在地办理参保登记手续。不得同时在学校和户籍地重复参保。学校会在开学后组织学生统一参保，在“湘税社保”小程序缴纳医保费用。开学之后留意学院医保参保通知，按照指引完成参保缴费即可。

🌱禾禾小提醒：医保关系到大家看病报销，一定要认真阅读通知，按时办理。

Q4：报到结束之后，会迎来哪些重要安排？

A：完成报到入住后，学院会组织召开新生见面会、专业见面会等，小伙伴们可以期待一下呀！

🌱禾禾小提醒：一定要记得保管好自己的各类证件原件，大学四年填表、办手续都经常会用到。

✨禾禾的暖心小妙招

1.所有重要证件、录取通知书拍照存档，手机云端备份照片，万一原件遗失可以快速核对信息。

2.报到当天长沙天气炎热，大家一定要备好饮用水，涂好防晒，穿舒适透气的鞋子，方便搬运行李。

3.刚到宿舍，可以和新室友简单沟通作息习惯，互相尊重体谅，一起开启愉快的宿舍集体生活。

4.遇到拿不准的问题，优先看新生群官方通知，或者咨询助班、内务助理、辅导员，一定不要轻信网上小道消息。

行囊已备，静待相逢。希望各位农宝顺顺利利完成报到，在湖南农业大学农学院，开启属于自己闪闪发光的种子成长之旅🌾

如果还有关于报到、校园生活的疑问，欢迎在评论区留言，也可以前往农学院官方新生群咨询助班和内务助理，学长学姐随时为大家答疑解惑！

初审：饶子晴 孙滔，二审：廖滢滢 江歆琪，终审：刘敏 徐辉