各直属党组织；校属各单位：

　　根据省人社厅《关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知》（湘人社函〔2019〕173号）文件的要求，我校将启动职工社会保障卡数据采集工作，现在有关事项通知如下：

 一、采集对象 

　　在职职工和退休人员（原已办理社保卡的人员无需重复采集）。

 二、采集时间 

　　 2019年10月9日——2019年10月21日,周一至周五：上午8:30-18：30，周六可到中国农业银行农大支行和农村商业银行浏阳河支行柜台办理。

 三、采集内容 

　　职工姓名、证件类型、证件号码、性别、民族、出生日期、联系电话、联系地址等基本信息，以及个人电子照片、身份证正反面（或影印件）和电子照片等。

 四、采集方式及步骤 

　 （一）采集方式：鉴于此次数据采集工作任务重，涉及面广，经研究，学校委托中国农业银行长沙农大支行（以下简称农行）和中国农村商业银行浏阳河分理处（以下简称农商行）协助完成数据采集工作。需要说明的是，并非指定农行和农商行为发卡行，教职工可从省人社厅指定的银行中自主选择自己的发卡行。具体采集安排为：

　　 1、原由农商行代发工资的2015年元月以前退休人员:本次信息采集由农商行代办。

　　 2、在职职工及2015年元月（含）以后退休职工：本次信息采集由农行代办。

　（二）采集地点 

　　 1、在职、离岗退养及2015年元月（含）以后退休人员：文渊馆1楼大厅

　　 2、2015年元月以前退休人员：离退休工作处四楼：南大厅、南417会议室。 

  （三）采集步骤 

　　 1、教职工本人带身份证原件到学校指定的地点和时间段进行信息采集（拍照时不配戴眼镜，不配戴耳环、头巾、项链等饰物，着深色衣领衣服）

　　 2、个别行动不便的职工，银行安排专人，逐一上门进行数据采集。请各单位在10月15日前提供这部分教职工名单和住址信息给社保科。

　　 3、个人信息确认：农行和农商行打印《社会保障卡个人信息确认表》（附件2），由职工本人对个人基本信息进行核对，选择发卡银行后签字确认。

　　 4、学校在系统中根据职工确认过的信息进行再次修改和审核，按职工意愿在系统中选择发卡银行，提交制卡数据。将《社会保障卡个人信息确认表》和《社会保障卡申报花名册》报省社会保障卡服务中心。

     5、省社会保障卡服务中心对上传信息进行审核，若通过，数据采集完成；若不通过，返回学校修改或者重新采集。

五、工作要求 

　　社会保障卡是参保人享有社会保障和公共就业服务权益的电子凭证。数据采集是社会保障卡申领的基础工作和前提条件，校属各单位要高度重视，指定专人负责组织本单位职工按时按要求进行数据采集工作。

　　有问题可咨询人事处社保科：电话：13487589429  65429（胡老师）18207406831 696831（彭老师）84673722（办）

　　特此通知。

　　备注：请各学院办公室负责通知本单位在职人员、离岗退养及2019年元月（含）以后退休的人员，离退休处负责通知2019年元月以前退休的人员。

　　                                                     湖南农业大学人事处

　　                                                       2019年10月8日

 附：1、《关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知》（湘人社函〔2019〕173号）

　　 2、校属各单位信息采集安排表

　　 3、需要提供上门服务人员的基本信息表