各有关学院、部、处、后勤服务集团：

　　2019级研究生将于9月3日全天报到入学。为了做好本次新生报到和入学教育工作，现将有关事项通知如下： 

　　一、报到时间及地点 

　　新生报到时间为9月3日（星期二）上午8：00-22：00，报到地点在生命科学楼一楼大厅。新生报到入学工作由研究生院（研究生工作部）统筹安排，相关学院、部、处和后勤服务集团完成具体工作。各学院分管研究生思想政治教育工作的院领导、研究生秘书、研究生辅导员负责本学院研究生新生报到注册工作。详细安排见附件1和附件2。 

　　二、新生体检 

　　所有新生办理完报到、缴费手续后，于9月3-4日到校医院进行体检，体检内容和方式由校医院负责安排，体检结果存入新生人事档案。 

　　三、新生住宿 

　　新生住宿由学校后勤保障中心统一安排。为便于研究生管理，确保研究生人身和财产安全，研究生新生（全日制定向研究生和非全日制研究生除外）必须入住研究生宿舍，不得私自在外租房居住。 

　　四、开学典礼暨入学教育 

　　1、新生开学典礼定于9月5日（星期四）上午8：30在学校大礼堂举行。参加人员为在校院士、校领导、党委委员、相关职能处室负责人、各学院分管学位与研究生教育的院领导、分管研究生思想政治教育的院领导；全体在校2019级新生研究生导师、班主任；全体研究生秘书、研究生辅导员及研究生院老师。开学典礼完毕后，由研究生院（研究生工作部）组织开展新生入学教育。 

　　2、各学院研究生新生入学教育时间安排在9月6-8日，具体时间和地点由学院自行安排。 

　　五、各学院研究生新生入学教育的主要内容 

　　入学教育是研究生培养过程的重要环节，也是进一步规范研究生教育与管理的重要手段。各学院要组织召开专门会议，制定具体的入学教育方案，要安排专人负责研究生的入学教育工作，做到时间、内容和人员落实。具体内容应包含以下方面： 

　　1、师生见面会。组织师生见面会，让研究生新生与学院领导、导师和其他教师互相熟悉和互相了解。 

　　2、校纪校规教育。加强对学校章程，校规校纪方面的教育，组织新生学习《湖南农业大学章程》等《研究生手册》中的相关规章制度，并结合典型案例，教育学生明确在校期间必须遵守的行为准则。研究生院、研究生工作部将组织2019级研究生新生进行《研究生手册》考试，促使学生了解学校各项规章制度，树立严谨治学的良好学风。 

　　3、学术道德教育。加强对研究生新生的科学道德和学风建设教育，组织新生认真学习教育部第34号令《学位论文作假行为处理办法》、《湖南农业大学研究生学术道德规范及违规处理实施意见》及《湖南农业大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》等文件。 

　　4、培养环节教育。组织新生学习《湖南农业大学攻读硕士学位研究生培养方案》或《湖南农业大学攻读博士学位研究生培养方案》，让研究生新生全面了解本学科专业培养的目标和具体要求。 

　　5、创新创业教育。组织一场创新创业教育专题报告会，通过校内外知名专家的成长和成才经历来教育和引导研究生，增强研究生努力学习、发奋成才的意识。 

　　6、管理制度学习。组织新生学习和讨论《湖南农业大学研究生管理规定》、《湖南农业大学全日制研究生奖助学金管理办法》等。 

　　7、各学院可根据本院实际情况补充入学教育内容。 

　　六、其它事项 

　　1、请相关学院负责督促本院研究生新生本人携带录取通知书、身份证、学历证原件、学位证原件、定向协议书（录取类别为定向的需提交），按时来校报到注册。全日制非定向类研究生新生到学院报到时还须持《湖南农业大学研究生入学婚育状况登记表》和党（团）组织关系，未转人事档案的还须提交人事档案。因故没有在规定时间报到者必须在9月4日上午12：00前到研究生教育管理办（12教406室）办理相关报到手续；个别因特殊原因超过该时间不能按时报到者，应事先向相关学院书面请假，并报研究生院审批，请假期限不得超过7天；未经请假或逾假不报到者，除因不可抗力等正当事由外，根据《湖南农业大学研究生管理规定》，视为自动放弃入学资格，不予以学籍注册。 

　　2、研究生新生完成报到手续后一周内，请各学院清理并统计未来校报到者名单。需要统一提交研究生院教育管理办的材料有： 

　　① 1份已填写好的《研究生学籍登记表》（学院另自留3份，其中人事档案和业务档案各存1份，学院自存1份）； 

　　② 未入学报到注册研究生汇总名单及“退学申请书”（“退学申请书”要求新生亲自撰写并手写签名，经导师和所在学院主管领导签字）（所有空白表格在研究生工作部下载中心栏下载）； 

　　③ 1份《研究生入学报到通知单》，凭此单发放“研究生证”和进行教育部学籍注册。 

　　3、请各学院将研究生新生的入学教育具体方案（要求有确定的时间、地点、参加人员、主要内容以及负责人）加盖公章于8月28日前报研究生教育管理办（12教406室）。学校将对各学院研究生新生的入学教育开展情况进行督查。 

　　各有关单位应高度重视研究生新生入学报到注册工作，充分做好各项准备工作，为研究生新生入学提供良好条件和优质服务。 

　　附件 

　　1、2019级研究生报到入学有关工作安排 

　　2、2019级研究生报到入学流程图 

　　                                                        湖南农业大学研究生院 

　　                                                    湖南农业大学党委研究生工作部 

　　                                                          2019年8月26日