校属各单位：

　　为进一步提高办公信息化水平，提高办公效率，学校决定即日起试用新的办公自动化管理系统（以下简称“OA系统”）。现将有关事项通知如下： 

　　1.OA系统是非涉密系统，请按照“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，切实做好OA系统使用的安全和保密工作，不得通过OA系统流转、发布涉密信息。 

　　2.OA系统登录网址为：http://oa.hunau.edu.cn 。用户名为本人工号，默认登录密码为身份证号后6位，请登录系统后尽快修改密码。 

　　3.OA系统启用后，校内办文、办会、业务审批等均通过办公系统实行无纸化办理。校内公文经OA系统发布后，除党政办印制少量必需和存档外，一般不再印发纸质文件。公文或会议信息发布后，一般不再通过电话、短信等方式进行通知，请各单位办公室主任及时登录OA系统查阅、处理，以免延误工作。 

　　4.请各单位负责人、办公室主任及时下载OA系统用户操作手册（附件）并认真学习使用方法，OA系统正式运行后，党政办将组织相关使用人员进行学习培训。 

　　5.使用过程中，如有疑问、意见或建议，请及时与党政办联系（办文：余婷婷，84618050；办会及其他：夏艳珺，84618001）。 

　　6. OA系统试运行期为1个月，试运行期间，新老办公系统同时使用。 

　　附：湖南农业大学办公自动化管理系统用户使用简易手册 

　　                                                    党委办公室、校长办公室 

　　                                                         2019年9月26日