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办公室主任岗位职责

时间:2016/06/14 09:57:00  来源:   作者:   点击:

一、调查了解全院行政工作的情况,向学校报送重要信息。协助院领导处理好本院的行政管理和后勤保障等事务工作。

二、安排院办公会议,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查催办会议决议的执行。

三、负责本院年度总结、年度计划及日常请示报告、汇报材料、规章制度等文字起草工作。

四、严格管理使用学院公章及院长印章。有关重要公文函件(代表院级)使用印章,应经院长签字同意,方可办理。

五、收发处理各类行政文件和院内外有关单位的信函、电报、电话、通知,应及时报院领导阅处,或交有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。

六、接待并妥善安排来院办事人员,处理来信来访工作。

七、登记、发放本院教职工的各种福利物资、票证、款项等。

八、协助领导检查岗位责任制的执行情况。

九、做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围责任区域的工作秩序、安全保卫、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

十、承担院学术委员会的日常工作,完成院领导交办的其他工作。

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