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办公室干事岗位职责

时间:2016/06/14 09:57:00  来源:   作者:   点击:

一、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
  二、负责做好院内外各种会议的会务工作;
  三、负责办公室各类文件的起草、打印、登记、发文及归档、整理工作,并建立文件库,便于查阅。
  四、负责上级和外单位来文、传真的接收、登记、编号、拟办、传阅、收集、整理、归档工作。做好上情下达、下情上达的工作;
  五、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
  六、负责办公室电话的接听,重要事情做好记录,并及时汇报相关领导;

七、负责报刊杂志订阅收发、函件的接收及寄发。
  八、完成院领导、院办主任交办的其他工作。

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